Exportplanung und Lieferkoordination
International Matcha Shipping and Logistics
Wir unterstützen B2B-Einkäufer dabei, die Versandbedingungen, die Transportart, die Exportdokumente, den Verpackungsplan und die Übergabe der Lieferung aufeinander abzustimmen, bevor eine Matcha-Bestellung in die Produktion geht.
Jede Route wird unter Berücksichtigung des Bestimmungsortes, der Bestellmenge, der Produktformate, der Anforderungen des Importeurs, des Zeitplans und der logistischen Kapazitäten des Käufers geprüft. Die endgültige Verfügbarkeit und die jeweiligen Zuständigkeiten werden im Angebot und im Kaufvertrag bestätigt.
Versandplanungs-BoardChina → Globale Märkte
01AuftragsprofilProdukt, Verpackung, Volumen
02FrachtartKurier, Luftfracht oder Seefracht
03LieferortHafen, Flughafen oder Haustür
*Die verfügbaren Konditionen und Routen hängen vom Produkt, vom Bestimmungsort, vom Sendungsvolumen und von der Durchführbarkeit des Projekts ab.
Lieferbedingungen
Vergleichen Sie gängige Versandbedingungen vor der Angebotserstellung
Incoterms dienen dazu, die Kostenaufteilung, die Transportverantwortlichkeiten, die Zollpflichten und den Risikotransfer festzulegen. Diese Übersicht dient als kommerzieller Ausgangspunkt; der benannte Ort, die Transportart und die endgültigen Verantwortlichkeiten müssen im Angebot und im Vertrag festgehalten werden.
EXWAbholung nach Wunsch des Käufers
Ab Werk
Für Käufer, die einen eigenen Spediteur und einen eigenen Abholplan nutzen. Die Abholung, die Ausfuhrabwicklung, der Haupttransport, die Einfuhrzollabfertigung und die Zustellung müssen mit dem beauftragten Logistikdienstleister abgestimmt werden.
FOBSeefrachtkontrolle
FOB (Free on Board)
Bei Seefrachtprojekten, bei denen der Verkäufer die Ausfuhrabfertigung und die Lieferung an Bord im vereinbarten Hafen übernimmt. Der Käufer kümmert sich um die Hauptfracht, die Versicherung, die Bestimmungsortgebühren, die Einfuhrabfertigung und die Weiterlieferung.
CIFPort-zu-Port-Unterstützung
Kosten, Versicherung und Fracht
Bei Seefrachtprojekten, bei denen Kosten, Fracht und Mindestversicherungssumme bis zum genannten Bestimmungshafen vereinbart sind, müssen der Risikotransfer und die Bestimmungsgebühren noch sorgfältig geprüft werden.
DDPNur ausgewählte Routen
Lieferung verzollt
Für ausgewählte Bestimmungsorte, an denen eine organisierte Tür-zu-Tür-Beförderung wirtschaftlich und rechtlich machbar ist. Vor der Angebotserstellung werden der eingetragene Importeur, Zölle, Steuern sowie Produkt- und Bestimmungsortbeschränkungen geprüft.
Wichtig:FOB und CIF sind für den Transport auf See oder auf Binnenwasserstraßen vorgesehen. DDP ist nicht für jeden Bestimmungsort verfügbar, und die Einfuhrbestimmungen können vorschreiben, dass der Käufer oder ein lokales Unternehmen als zollrechtlicher Importeur auftritt.
Wählen Sie die Route rund um den AuftragDringlichkeit, Volumen, Bestimmungsort, Zollabfertigungsweg und Empfangskapazitäten sollten gemeinsam geprüft werden.
Versandoptionen
Passen Sie die Transportart an das Transportvolumen, den Zeitplan und den Bestimmungsort an
Es gibt keine einheitliche Versandmethode, die für jedes Matcha-Projekt geeignet ist. Muster, wiederkehrende Großhandelsbestellungen, Lieferungen als Palettenware und die Einführung von Eigenmarken erfordern jeweils ein anderes Gleichgewicht zwischen Geschwindigkeit, Kosten, Kontrolle und Dokumentenabwicklung.
Expresskurier
Muster, Dokumentensätze, kleine Testchargen und dringende Sendungen zur technischen Begutachtung.
Am besten geeignet für kleinere PaketeLuftfracht
Zeitkritische Handelsaufträge, die eine schnellere Beförderung erfordern als Seefracht.
Ausgewogenes Verhältnis von Geschwindigkeit und LautstärkeSeefracht
Großbestellungen auf Paletten, regelmäßige Großhandelslieferungen und größere Sendungen unter Eigenmarken.
Am besten geeignet für größere MengenTür-zu-Tür-Route
Ausgewählte Projekte, die eine koordinierte Abholung, Unterstützung bei der Zollabfertigung und die endgültige Auslieferung erfordern.
Die Verfügbarkeit variiert je nach MarktVersandplanung nach Größe
Wählen Sie die Logistikroute entsprechend dem Versandvolumen
Für Pakete, Luftfracht und palettierte Seefracht sind unterschiedliche Buchungsdaten, Dokumentenübergaben und Vorbereitungen am Bestimmungsort erforderlich.
Muster & Kleinsendungen
Überprüfen Sie die Transportroute, die Angaben zum Empfänger, die Bestimmungsortbeschränkungen und die erforderlichen Unterlagen für Testlieferungen.
Bestellungen per Karton- und Luftfracht
Kartonanzahl, Bruttogewicht, Abmessungen, gewünschtes Lieferfenster, Flughafenroute und Übergabe an den Spediteur aufeinander abstimmen.
Bestellungen per Paletten- und Seefracht
Überprüfen Sie die Palettenkonfiguration, die Container- oder LCL-Planung, den Bestimmungshafen, die Transportdokumente und die Empfangsvereinbarungen am Bestimmungsort.
Handels- und Transportdokumente
Die Versanddateien an die ausgewählte Route anpassen
Diese Seite befasst sich mit Unterlagen zu Handel, Zoll und Transport. Die Themen „COA-Stapel“, „Prüfung“ und „Zertifizierungsumfang“ werden separat behandelt, sodass im Abschnitt „Versand“ keine Wiederholungen der Seiten zu den Qualitätsdokumenten erfolgen.
Handelsrechnung
Produktbeschreibung, Menge, angegebener Wert, vereinbarte Lieferfrist, Verkäufer, Käufer und Versandreferenzen.
Packliste
Anzahl der Kartons oder Paletten, Netto- und Bruttogewicht, Abmessungen, Verpackungsart und Versandreferenzen.
Ursprungszeugnis und Unterstützung bei Zollangelegenheiten
Ursprungs- oder Zollunterlagen werden erstellt, sofern dies aufgrund der Anforderungen hinsichtlich des Produkts, der Transportroute und des Bestimmungsortes erforderlich ist.
Frachtbrief
Je nach gewähltem Transportweg wird ein Kurierbeleg, ein Luftfrachtbrief oder ein Konnossement ausgestellt.
Versandkennzeichnungen und Übergabeprotokolle
Kartonkennzeichnungen, Empfängerangaben, Buchungsdetails sowie Informationen zur Übergabe an den Spediteur oder das Lager werden vor dem Versand abgeglichen.
Workflow zur Versandkoordination
Wechsel von „Versandübersicht“ zu „Übergabe bei Ankunft“
Bestätigen Sie die Route der Reihe nach, damit Produktion, Verpackung, Dokumentation, Frachtbuchung, Zollabwicklung und Wareneingang im Lager aufeinander abgestimmt bleiben.
Versandprofil bestätigen
Geben Sie bitte Angaben zu Produkt, Menge, Verpackung, Bestimmungsort, Lieferfrist sowie zum Empfänger oder Importeur an.
Wählen Sie die gewerbliche Route aus
Vergleichen Sie die Transportart, die Lieferbedingungen, die Pflichten des Spediteurs, den Zollabwicklungsweg und die voraussichtliche Struktur der Gesamtkosten bis zum Bestimmungsort.
Verpackung und Unterlagen zusammenstellen
Überprüfen Sie die Konfiguration der Kartons, den Palettenbedarf, die Etiketten, die Versandkennzeichnungen, die kaufmännischen Unterlagen und die produktspezifischen Unterlagen.
Buchen, versenden und verfolgen
Koordinieren Sie die Abholung oder Übergabe, vergeben Sie Sendungsnummern und leiten Sie nach dem Versand Informationen zur Sendungsverfolgung oder Aktualisierungen des Spediteurs weiter.
Vorbereitungen für die Ankunft
Überprüfen Sie die Abwicklung am Bestimmungsort, die Kommunikation mit dem Zoll, die Wareneingangsabwicklung im Lager, die Warenprüfung sowie die Meldung von Abweichungen.
Ankunft, Übergabe und Ausnahmen
Den Logistikkreislauf am Auslieferungsort schließen
Der letzte Schritt im Logistikprozess ist eine kontrollierte Übergabe: Überprüfen Sie die Sendungsdaten, kontrollieren Sie die gelieferte Ware, halten Sie Abweichungen fest und leiten Sie etwaige Ausnahmen an den zuständigen Spediteur, Makler, Frachtführer oder Lieferanten weiter.
Anmerkung zum GeltungsbereichAusführliche Informationen zu Barrierewerkstoffen, Verschlussarten und Lagerungspraktiken finden Sie auf der Seite „Verpackung und Lagerung“. Dieser Abschnitt beschränkt sich auf die Übergabe beim Versand und die Überprüfung bei Ankunft.
Übersicht: Verpackung und Lagerung Kontrolle der Stückzahl vor dem Versand
Reconcile the released carton or pallet count with the packing list and booking references. Keep net powder weight separate from gross shipment weight before collection.
Noten und Buchungsnummern
Vergleichen Sie die Versandkennzeichen, die Empfängerangaben, die Buchungsnummern und die routenspezifischen Etiketten mit der genehmigten Sendung.
Annahmeprüfung
Überprüfen Sie bei Erhalt den Zustand der Kartons, die Unversehrtheit der Versiegelung, die Stückzahlen, die Chargennummern sowie sichtbare Transportschäden.
Ausnahmemeldungen
Fotografieren Sie Mängel, Beschädigungen oder Abweichungen bei der Lieferung und melden Sie diese umgehend über den vereinbarten Logistikkanal.
Häufig gestellte Fragen zu Versand und Logistik
Fragen, die vor der Produktionsfreigabe geklärt werden müssen
Praktische Antworten zu Incoterms, Spediteuren, DDP-Verfügbarkeit, Exportdokumenten, Transportversicherung und Frachtplanung.
Welche Versandart eignet sich am besten für eine Erstbestellung?
Die konkrete Entscheidung hängt von Ihrem Bestimmungsort, dem Auftragsvolumen, Ihrer Erfahrung im Importbereich, Ihrem Speditionsnetzwerk und dem Bedarf an Transparenz hinsichtlich der Gesamtkosten ab. Nach Prüfung der Projektdetails vergleichen wir die verfügbaren Konditionen.
Können Sie eine DDP-Lieferung organisieren?
Für ausgewählte Bestimmungsorte und Produkte steht möglicherweise DDP oder eine andere verwaltete Tür-zu-Tür-Route zur Verfügung. Die Durchführbarkeit hängt von den örtlichen Einfuhrbestimmungen, den Anforderungen an den „Importer of Record“, der Sendungsgröße und der logistischen Abdeckung ab.
Kann ich meinen eigenen Spediteur beauftragen?
Ja. Bei EXW- oder FOB-Lieferungen beauftragen Käufer in der Regel einen eigenen Spediteur. Die Abholadresse, die Buchungsdetails, die Übergabe für den Export sowie die Zuständigkeiten für die Dokumente sollten vor der Abholung geklärt werden.
Welche Unterlagen werden mit der Sendung mitgeliefert?
Das Versandpaket wird entsprechend dem Bestimmungsort, den Lieferbedingungen und der Transportroute zusammengestellt. Es enthält in der Regel die Handelsrechnung, die Packliste, den Frachtbrief sowie die entsprechenden Ursprungs- oder Zollunterlagen. Die Unterlagen zur Produktqualität werden im Rahmen des COA- und Zertifizierungsprozesses separat geprüft.
Was sollte bei Ankunft der Sendung überprüft werden?
Überprüfen Sie vor der Einlagerung den Zustand der Kartons, die Unversehrtheit der Versiegelung, die gelieferten Mengen, die Chargennummern sowie sichtbare Transportschäden. Halten Sie etwaige Abweichungen umgehend fest und befolgen Sie das vereinbarte Verfahren zur Geltendmachung von Ansprüchen gegenüber dem Spediteur, Makler oder Frachtführer.
Wann sollten Frachtanforderungen bestätigt werden?
Bestätigen Sie diese nach Möglichkeit vor der endgültigen Angebotsabgabe und der Freigabe zur Produktion. Eine frühzeitige Planung trägt dazu bei, Verpackungsmaße, Kartonmengen, Dokumentation, den Zeitpunkt der Markteinführung und die Erwartungen hinsichtlich der Gesamtkosten abzustimmen.
COMPARE THE FULL DELIVERY SCOPE
Put Freight Quotes on a Comparable Basis
Compare the same packing configuration, named delivery point and cost scope. If quantities, carton dimensions or the delivery address change after the estimate, ask for the freight basis to be checked again. Keep the accepted version with the order.
| Quote detail | Specify in the brief | Confirm in the offer |
|---|---|---|
| Shipment size | Product kilograms, cartons, packing dimensions and gross weight. | The quantity and packing basis used for freight. |
| Delivery scope | Requested trade term and named place or port. | Who arranges each transport and clearance stage. |
| Cost inclusions | Freight, handling, insurance, clearance and final delivery needs. | Included charges and items priced separately. |
| Time window | Required dispatch or arrival date and receiving constraints. | Production timing separately from estimated transit. |
| Receiving review | Lot identification, documents, packaging checks and storage arrangements. | The agreed receiving procedure and issue-reporting route. |
Versandliste erstellen
Bestätigen Sie die Lieferroute, bevor die Bestellung weitergeleitet wird
Teilen Sie uns den Bestimmungsort, das Produkt, die Menge, die Verpackungsart, das gewünschte Lieferfenster und die bevorzugten Versandbedingungen mit. Wir prüfen dann eine praktikable Transport- und Dokumentenroute für die Angebotserstellung.
Bitte geben Sie folgende Angaben anBereiten Sie Ihren Versandauftrag vor
01Bestimmungsort & Lieferort
02Produkt & Verpackung
03Geschätzte Menge
04Erforderliches Ankunftsfenster
05Bevorzugte Versandart
06Status als Spediteur oder Importeur