COA والاختبار المختبري

COA الماتشا والاختبار المختبري للمشترين التجاريين

راجع جودة الدفعة ومواصفات المنتج ومعايير السلامة ومتطلبات الاختبار الخاصة بالسوق قبل الموافقة على مشروع ماتشا بالجملة أو بعلامة خاصة.

نساعد المشترين على تحديد حزمة المستندات المناسبة لتأهيل الموردين وضمان الجودة الداخلي ومراجعة الاستيراد وموافقة تجار التجزئة والتحكم في الطلبات المتكررة.

الغرض من المستند

استخدم الملف الصحيح للمراجعة الصحيحة

يُعد COA جزءًا واحدًا من ملف الجودة التجاري. فالمواصفات وتقارير الاختبار المستقلة وملفات التتبع تجيب على أسئلة مشترين مختلفة ولا ينبغي اعتبارها قابلة للتبادل.

مقارنة الشهادات وأدلة الدفعات
01

الدفعة COA

النتائج المرتبطة بدفعة الإنتاج المعنية والمعاملات المدرجة في المواصفات المتفق عليها.

02

مواصفات المنتج

معاملات الجودة المستهدفة والخصائص الفيزيائية والاستخدام المقصود وظروف التخزين ومعلومات التعبئة والتغليف.

03

تقرير اختبار من طرف ثالث

نتائج مخبرية مستقلة تُرتَّب عندما تتطلب دولة الوجهة أو بائع التجزئة أو المشتري تحققًا إضافيًا.

04

سجلات التتبع

معلومات الدفعة والمصادر والإنتاج والشحن المعمول بها والمستخدمة أثناء مراجعة المورد والاستيراد.

مجالات الاختبار الأساسية

بناء نطاق اختبار حول المنتج والسوق

ينبغي أن تتبع لوحات الاختبار الماتشا المختارة والتطبيق المقصود وسوق الوجهة ومواصفات المشتري والادعاءات المطلوبة.

01

متبقيات المبيدات

راجع نطاق المتبقيات المطلوب لسوق الوجهة أو مواصفات المشتري أو عملية اعتماد بائع التجزئة.

02

المعادن الثقيلة

قد يشمل الاختبار الرصاص والكادميوم والزرنيخ والزئبق ومعاملات أخرى مطلوبة للمنتج والسوق.

03

الميكروبيولوجيا

قد تشمل الفحوصات الشائعة العدد الكلي للوحات والخمائر والعفن والقولونيات ومسببات أمراض مختارة حيثما ينطبق.

04

الخصائص الفيزيائية والكيميائية

يمكن إدراج الرطوبة وحجم الجسيمات واللون والملف الحسي ومعاملات المنتج الأخرى المتفق عليها ضمن نطاق المراجعة.

مهم:ينبغي تأكيد الطرق والحدود واختيار المختبر وكمية العينة والتكلفة ومدة الإنجاز قبل ترتيب اختبار من طرف ثالث.
مقارنة المستندات

ما صُمم كل مستند جودة لإظهاره

أدوار المستندات الواضحة تجعل المراجعة الداخلية أسرع وتقلل خطر طلب الملف الخاطئ.

المستندالغرض الرئيسيمرحلة المراجعة النموذجية
مواصفات المنتجيحدد الأهداف المتفق عليها والخصائص والتعبئة والتغليف والتخزين ومتطلبات المنتج المقصودة.اعتماد العينة والمنتج
الدفعة COAيُبلغ عن نتائج مختارة مرتبطة بدفعة إنتاج معنية.إفراج الدفعة ومراجعة الشحن
تقرير اختبار من طرف ثالثيوفر نتائج مستقلة لقائمة معاملات مؤكدة وطريقة اختبار محددة.التحقق الخاص بالمستورد أو بائع التجزئة أو السوق
مستند الاعتماديُظهر نظام إدارة معتمدًا أو نطاقًا عضويًا أو نشاطًا معتمدًا آخر.مراجعة المورد والادعاءات
احتياجات مراجعة المشتري

الملفات التقنية لسير عمل تجاري مختلف

قد تُراجع الماتشا نفسها بشكل مختلف من قبل مستورد أو مصنع أغذية أو علامة مكملات غذائية أو مشترٍ للعلامة الخاصة.

المستوردون والموزعون

تأهيل المورد ومراجعة الاستيراد والتحضير الجمركي ومستندات إعادة الطلب.

مصنّعو الأغذية والمشروبات

اعتماد المكونات والمراجعة الداخلية لضمان الجودة وتخطيط التركيبة ومتطلبات خط الإنتاج.

علامات المكمّلات والعافية

مراجعة المتبقيات والمعادن الثقيلة والميكروبيولوجيا والمواصفات ومستند التركيبة.

مشترو العلامات الخاصة والتجزئة

تأهيل الموردين وادعاءات التعبئة والتغليف وملفات بائع التجزئة واعتماد الدفعة قبل الإنتاج.

عملية طلب المستندات

تأكيد النطاق قبل إعداد المستندات أو الاختبارات

يساعد الطلب القائم على المشروع في ضمان توافق الملف والمنتج والدفعة وطريقة الاختبار ومتطلبات الوجهة.

01

تحديد المنتج

شارك درجة الماتشا أو التطبيق المقصود أو العينة المعتمدة أو مواصفات المنتج قيد المراجعة.

02

تحديد السوق

قدّم بلد الوجهة وفئة المنتج والمستورد وبائع التجزئة وأي متطلبات تنظيمية أو متطلبات عملاء معروفة.

03

إدراج الملفات المطلوبة

حدّد ما إذا كنت بحاجة إلى عينة COA أو COA خاص بالدفعة أو مواصفات أو لوحة متبقيات أو تقرير من طرف ثالث أو ملف تتبع.

04

تأكيد التوقيت والتكلفة

نؤكد المستندات المتاحة، وحيثما يلزم الاختبار، نؤكد مسار المختبر والسعر وكمية العينة والتوقيت المتوقع.

COA والأسئلة الشائعة حول الاختبار

الأسئلة التي يطرحها المشترون التجاريون قبل الاعتماد

إجابات عملية حول مستندات الدفعات وتقارير الأطراف الثالثة والاختبارات الخاصة بالسوق ومشاركة الملفات الخاضعة للرقابة.

هل عينة COA مماثلة لـ COA الخاصة بالشحنة؟

لا. العينة توضح تنسيق الملف أو نتيجة سابقة؛ والقالب الفارغ لا يحتوي على نتيجة مقاسة. ولا أي منهما يحدد القيم لشحنة جديدة. اطلب المرجع الفعلي للدفعة وتاريخ التقرير والنتائج المُبلغ عنها والوحدات ونطاق الاختبار المتفق عليه للدفعة التجارية.

هل يمكنكم تقديم COA خاص بالدفعة؟

نعم. يمكن تقديم COA خاص بالدفعة لدفعات الإنتاج المؤهلة. وتعتمد المعاملات المتاحة على المنتج المختار والمواصفات ونطاق الاختبار المؤكد.

هل يمكنني تنزيل ملفات COA مباشرة من الموقع؟

لا. عادةً ما تُشارك المستندات الخاضعة للرقابة عند الطلب بحيث يطابق الملف المنتج والدفعة والتاريخ ونطاق المشروع الصحيح.

هل يمكنكم ترتيب اختبار مختبري من طرف ثالث؟

نعم. يمكن ترتيب اختبار إضافي من طرف ثالث عند الحاجة. ويُؤكد التكلفة وكمية العينة واختيار المختبر والمعاملات والتوقيت قبل بدء الاختبار.

ما الاختبارات الشائعة الطلب للماتشا؟

تشمل الطلبات الشائعة متبقيات المبيدات والمعادن الثقيلة والميكروبيولوجيا والرطوبة وحجم الجسيمات ومؤشرات فيزيائية أو كيميائية مختارة. وينبغي أن تتبع اللوحة النهائية سوق الوجهة ومتطلبات المشتري.

هل تُستخدم حزمة الاختبار نفسها لكل سوق؟

لا. قد تختلف توقعات الاختبار حسب الوجهة وفئة المنتج وبائع التجزئة والادعاء والمستورد. نؤكد النطاق المعمول به مشروعًا بمشروع.

متى ينبغي تأكيد متطلبات الاختبار؟

أكّدها قبل إنهاء الطلب. يساعد التوافق المبكر على تجنب إعادة الاختبار أو تأخير الاعتمادات أو تقرير لا يطابق الطريقة أو قائمة المعاملات المطلوبة من المشتري.

اقرأ الملف قبل الاعتماد

قارن نتائج COA للماتشا على الأساس نفسه

تحدد مواصفات المنتج المعايير المتفق عليها؛ بينما يُبلغ COA الخاص بالدفعة عن نتائج لدفعة محددة. صنّف كل ملف كقالب فارغ أو تقرير عينة أو تقرير دفعة عينة أو سجل دفعة شحنة قبل مقارنة قيمه. يمنع هذا التمييز الخلط بين مثال تنسيقي ودليل إفراج.

تفاصيل COAسؤال يجب طرحهسجل الاعتماد
المنتج والدفعةهل يطابق رمز المنتج والدفعة العينة أو الشحنة قيد المراجعة؟مرجع الطلب والدفعة وتاريخ المستند.
النتيجة والوحدةهل تُعبَّر النتائج بالوحدة والأساس نفسيهما المتفق عليهما في المواصفات؟النتيجة والوحدة ومعيار القبول المعمول به.
الطريقة والتغطيةما الطريقة والمعايير المستخدمة، وأي الاختبارات المطلوبة تُقدَّم في تقارير منفصلة؟نطاق الاختبار والمرجع المختبري.
حد الإبلاغإذا أُبلغ عن نتيجة بأنها غير مكتشفة، فما حد الإبلاغ أو الكشف المطبق؟الحد المذكور ومتطلب المشتري.
العينة مقابل الشحنةهل هذا ملف عينة تمثيلية أم سجل الدفعة التجارية الفعلية؟الإفراج عن مستندات الدفعة قبل الإرسال، حيثما اتُّفق على ذلك.
إعداد طلب جودة

اطلب COA المناسب ودعم الاختبار

شاركنا منتج الماتشا والسوق المستهدفة والمعايير المطلوبة وموعد المراجعة النهائي. سنؤكد حزمة المستندات الأنسب وما إذا كانت هناك حاجة إلى اختبارات إضافية.

ضمّن هذه التفاصيل
01المنتج والدرجة
02السوق المستهدفة
03المعايير المطلوبة
04موعد المراجعة النهائي
جهّز طلب الجودة الخاص بك