الدفعة COA
النتائج المرتبطة بدفعة الإنتاج المعنية والمعاملات المدرجة في المواصفات المتفق عليها.
راجع جودة الدفعة ومواصفات المنتج ومعايير السلامة ومتطلبات الاختبار الخاصة بالسوق قبل الموافقة على مشروع ماتشا بالجملة أو بعلامة خاصة.
نساعد المشترين على تحديد حزمة المستندات المناسبة لتأهيل الموردين وضمان الجودة الداخلي ومراجعة الاستيراد وموافقة تجار التجزئة والتحكم في الطلبات المتكررة.
يُعد COA جزءًا واحدًا من ملف الجودة التجاري. فالمواصفات وتقارير الاختبار المستقلة وملفات التتبع تجيب على أسئلة مشترين مختلفة ولا ينبغي اعتبارها قابلة للتبادل.
مقارنة الشهادات وأدلة الدفعاتالنتائج المرتبطة بدفعة الإنتاج المعنية والمعاملات المدرجة في المواصفات المتفق عليها.
معاملات الجودة المستهدفة والخصائص الفيزيائية والاستخدام المقصود وظروف التخزين ومعلومات التعبئة والتغليف.
نتائج مخبرية مستقلة تُرتَّب عندما تتطلب دولة الوجهة أو بائع التجزئة أو المشتري تحققًا إضافيًا.
معلومات الدفعة والمصادر والإنتاج والشحن المعمول بها والمستخدمة أثناء مراجعة المورد والاستيراد.
ينبغي أن تتبع لوحات الاختبار الماتشا المختارة والتطبيق المقصود وسوق الوجهة ومواصفات المشتري والادعاءات المطلوبة.
راجع نطاق المتبقيات المطلوب لسوق الوجهة أو مواصفات المشتري أو عملية اعتماد بائع التجزئة.
قد يشمل الاختبار الرصاص والكادميوم والزرنيخ والزئبق ومعاملات أخرى مطلوبة للمنتج والسوق.
قد تشمل الفحوصات الشائعة العدد الكلي للوحات والخمائر والعفن والقولونيات ومسببات أمراض مختارة حيثما ينطبق.
يمكن إدراج الرطوبة وحجم الجسيمات واللون والملف الحسي ومعاملات المنتج الأخرى المتفق عليها ضمن نطاق المراجعة.
أدوار المستندات الواضحة تجعل المراجعة الداخلية أسرع وتقلل خطر طلب الملف الخاطئ.
| المستند | الغرض الرئيسي | مرحلة المراجعة النموذجية |
|---|---|---|
| مواصفات المنتج | يحدد الأهداف المتفق عليها والخصائص والتعبئة والتغليف والتخزين ومتطلبات المنتج المقصودة. | اعتماد العينة والمنتج |
| الدفعة COA | يُبلغ عن نتائج مختارة مرتبطة بدفعة إنتاج معنية. | إفراج الدفعة ومراجعة الشحن |
| تقرير اختبار من طرف ثالث | يوفر نتائج مستقلة لقائمة معاملات مؤكدة وطريقة اختبار محددة. | التحقق الخاص بالمستورد أو بائع التجزئة أو السوق |
| مستند الاعتماد | يُظهر نظام إدارة معتمدًا أو نطاقًا عضويًا أو نشاطًا معتمدًا آخر. | مراجعة المورد والادعاءات |
قد تُراجع الماتشا نفسها بشكل مختلف من قبل مستورد أو مصنع أغذية أو علامة مكملات غذائية أو مشترٍ للعلامة الخاصة.
تأهيل المورد ومراجعة الاستيراد والتحضير الجمركي ومستندات إعادة الطلب.
اعتماد المكونات والمراجعة الداخلية لضمان الجودة وتخطيط التركيبة ومتطلبات خط الإنتاج.
مراجعة المتبقيات والمعادن الثقيلة والميكروبيولوجيا والمواصفات ومستند التركيبة.
تأهيل الموردين وادعاءات التعبئة والتغليف وملفات بائع التجزئة واعتماد الدفعة قبل الإنتاج.
يساعد الطلب القائم على المشروع في ضمان توافق الملف والمنتج والدفعة وطريقة الاختبار ومتطلبات الوجهة.
شارك درجة الماتشا أو التطبيق المقصود أو العينة المعتمدة أو مواصفات المنتج قيد المراجعة.
قدّم بلد الوجهة وفئة المنتج والمستورد وبائع التجزئة وأي متطلبات تنظيمية أو متطلبات عملاء معروفة.
حدّد ما إذا كنت بحاجة إلى عينة COA أو COA خاص بالدفعة أو مواصفات أو لوحة متبقيات أو تقرير من طرف ثالث أو ملف تتبع.
نؤكد المستندات المتاحة، وحيثما يلزم الاختبار، نؤكد مسار المختبر والسعر وكمية العينة والتوقيت المتوقع.
إجابات عملية حول مستندات الدفعات وتقارير الأطراف الثالثة والاختبارات الخاصة بالسوق ومشاركة الملفات الخاضعة للرقابة.
لا. العينة توضح تنسيق الملف أو نتيجة سابقة؛ والقالب الفارغ لا يحتوي على نتيجة مقاسة. ولا أي منهما يحدد القيم لشحنة جديدة. اطلب المرجع الفعلي للدفعة وتاريخ التقرير والنتائج المُبلغ عنها والوحدات ونطاق الاختبار المتفق عليه للدفعة التجارية.
نعم. يمكن تقديم COA خاص بالدفعة لدفعات الإنتاج المؤهلة. وتعتمد المعاملات المتاحة على المنتج المختار والمواصفات ونطاق الاختبار المؤكد.
لا. عادةً ما تُشارك المستندات الخاضعة للرقابة عند الطلب بحيث يطابق الملف المنتج والدفعة والتاريخ ونطاق المشروع الصحيح.
نعم. يمكن ترتيب اختبار إضافي من طرف ثالث عند الحاجة. ويُؤكد التكلفة وكمية العينة واختيار المختبر والمعاملات والتوقيت قبل بدء الاختبار.
تشمل الطلبات الشائعة متبقيات المبيدات والمعادن الثقيلة والميكروبيولوجيا والرطوبة وحجم الجسيمات ومؤشرات فيزيائية أو كيميائية مختارة. وينبغي أن تتبع اللوحة النهائية سوق الوجهة ومتطلبات المشتري.
لا. قد تختلف توقعات الاختبار حسب الوجهة وفئة المنتج وبائع التجزئة والادعاء والمستورد. نؤكد النطاق المعمول به مشروعًا بمشروع.
أكّدها قبل إنهاء الطلب. يساعد التوافق المبكر على تجنب إعادة الاختبار أو تأخير الاعتمادات أو تقرير لا يطابق الطريقة أو قائمة المعاملات المطلوبة من المشتري.
تحدد مواصفات المنتج المعايير المتفق عليها؛ بينما يُبلغ COA الخاص بالدفعة عن نتائج لدفعة محددة. صنّف كل ملف كقالب فارغ أو تقرير عينة أو تقرير دفعة عينة أو سجل دفعة شحنة قبل مقارنة قيمه. يمنع هذا التمييز الخلط بين مثال تنسيقي ودليل إفراج.
| تفاصيل COA | سؤال يجب طرحه | سجل الاعتماد |
|---|---|---|
| المنتج والدفعة | هل يطابق رمز المنتج والدفعة العينة أو الشحنة قيد المراجعة؟ | مرجع الطلب والدفعة وتاريخ المستند. |
| النتيجة والوحدة | هل تُعبَّر النتائج بالوحدة والأساس نفسيهما المتفق عليهما في المواصفات؟ | النتيجة والوحدة ومعيار القبول المعمول به. |
| الطريقة والتغطية | ما الطريقة والمعايير المستخدمة، وأي الاختبارات المطلوبة تُقدَّم في تقارير منفصلة؟ | نطاق الاختبار والمرجع المختبري. |
| حد الإبلاغ | إذا أُبلغ عن نتيجة بأنها غير مكتشفة، فما حد الإبلاغ أو الكشف المطبق؟ | الحد المذكور ومتطلب المشتري. |
| العينة مقابل الشحنة | هل هذا ملف عينة تمثيلية أم سجل الدفعة التجارية الفعلية؟ | الإفراج عن مستندات الدفعة قبل الإرسال، حيثما اتُّفق على ذلك. |
شاركنا منتج الماتشا والسوق المستهدفة والمعايير المطلوبة وموعد المراجعة النهائي. سنؤكد حزمة المستندات الأنسب وما إذا كانت هناك حاجة إلى اختبارات إضافية.